aiNotaris is ISO 27001-gecertificeerd
De wereldwijde standaard voor informatiebeveiliging.
ISO 27001 is geen eenmalige checklist of een 'vinkje', maar een Information Security Management System (ISMS) waarmee wij continu de risico's rondom data identificeren en beheersen.
Wat houdt het in?
Zonder structuur is informatiebeveiliging vaak dweilen met de kraan open. Door de CIA-triade als basis te gebruiken, zorgen wij ervoor dat wij niet alleen kijken naar "hackers buiten de deur houden" (Vertrouwelijkheid), maar ook naar zaken als back-ups (Beschikbaarheid) en menselijke fouten in databases (Integriteit).
- Vertrouwelijkheid (Confidentiality): Alleen de juiste mensen hebben toegang tot informatie.
- Integriteit (Integrity): Gegevens zijn juist en kunnen niet zomaar ongemerkt worden aangepast.
- Beschikbaarheid (Availability): Informatie en systemen zijn toegankelijk wanneer ze nodig zijn.
Wat heeft u eraan?
Een aantoonbaar ISO 27001-certificaat, biedt concrete zekerheden voor onze klanten binnen het notariaat:
- Lagere kans op datalekken: Wij hebben en hanteren strikte processen om uw (persoonlijke) gegevens te beschermen tegen hackers of menselijke fouten.
- Aantoonbare betrouwbaarheid: U hoeft ons niet op onze blauwe ogen te geloven; een onafhankelijke externe partij (auditor) controleert periodiek of we echt veilig werken.
- Continuïteit: Omdat wij plannen hebben voor incidenten (zoals stroomuitval of cyberaanvallen), is de kans groter dat onze dienstverlening aan u gewoon doorgaat.
- Voldoen aan wetgeving: Het certificaat helpt ons om te voldoen aan privacywetten zoals de AVG (GDPR), wat uw privacyrechten beter waarborgt.
- KNB Gedragscode Informatiebeveiliging Notariaat: Formeel staat er in de verordeningen niet letterlijk: "U mag alleen werken met ISO 27001-gecertificeerde partijen." Echter, in de praktijk is het antwoord "ja".
- Bewijslast: U bent als notaris verantwoordelijk voor de beveiliging van persoonsgegevens (AVG) en het ambtsgeheim. Zonder een certificering zoals ISO 27001 moet u als notaris zelf aantonen dat uw leverancier veilig is. Dat is voor een gemiddeld kantoor technisch en juridisch bijna onmogelijk.
Beveiligd door Data-Schild
Met onze eigen ontwikkelde aiNotaris Data-Schild verlaat de data van uw cliënten nooit onze infrastructuur. In tegenstelling tot publieke AI-tools draaien wij aiNotaris op een eigen private, Nederlandse infrastructuur. Ons unieke Data-Schild anonimiseert namen, BSN-nummers en andere privacygevoelige informatie vóór de AI-verwerking. Uw data wordt nooit door ons gebruikt om publieke modellen te trainen.
Het AI-Protocol voor het Notariaat
De KNB waarschuwt volop voor de risico's van AI, maar laat u vervolgens met de 'KNB AI-Weegschaal' worstelen zonder concrete praktijkdocumenten. Vooral kleinere kantoren hebben niet de tijd en de kennis in huis om de complexe AI Act, AVG en Wna uit te pluizen en te vertalen naar de dagelijkse praktijk. Daarom hebben wij het voorwerk alvast voor u gedaan. Met ons gratis Concept Model AI-Protocol bieden we u een bewerkbaar en direct toepasbaar document in plaats van abstracte theorieën. U weet immers allang dat AI een structurele rol gaat spelen. Waarom zou u dan het gebruik van deze impactvolle technologie ongekaderd laten en daarmee onnodig uw notarieel beroepsgeheim op het spel zetten?
- Bespaar uzelf het uitzoekwerk: Wij hebben de theorie al vertaald naar werkbare regels.
- Aantoonbaar 'in control': Maak AI veilig bespreekbaar en leg een stevig fundament voor uw geheimhoudingsplicht.
- Direct klaar voor de praktijk: Pas het document aan naar uw notariskantoor en stel het vandaag nog vast.
aiNotaris: Het AI Werkplatform voor het Notariaat
aiNotaris is een beveiligde, domeinspecifieke suite van digitale medewerkers (ai Assistant en ai Expert) die naadloos integreert met alle workflows van een notariskantoor. Het platform fungeert als een gepersonaliseerde AI-collega voor elke medewerker om de structurele capaciteitsproblemen in de sector op te lossen.
Prijs: 1499
Prijs valuta: Euro
Besturingssysteem: Cloud-based (Dutch-sovereign intelligence environment), Webbrowser, Windows, MAC
Applicatiecategorie: AI Application / LegalTech / Legal AI