Het digitale fundament voor het notariaat van vandaag, én morgen
Direct 1 digitale FTE aan extra slagkracht, zonder nieuwe vacature.
De aiAssistant ontlast uw team vanaf dag één door de administratieve bulk te elimineren. Terwijl uw team eindelijk werkt vanuit één vertrouwde omgeving, borgt de digitale assistent het proces van dossieraanmaak tot aktepassering. Zo keert de rust terug binnen uw notariskantoor en ligt de focus weer op controle en inhoud.
De harde realiteit van vandaag
U zoekt de extra ‘handjes’ die niet te vinden zijn. Ondertussen verdrinkt uw team in foutgevoelig en vooral repeterend werk. Ze zien door de vele taak-icoontjes, verschillende vensters en losse systemen het bos niet meer. Hierdoor komt u zelf niet aan het werk toe en moet u bijspringen waar mogelijk. Wat iedereen ervaart, is een alsmaar toenemende druk: meer akten, meer vragen, meer werk.
Herkent u deze signalen?
aiAssistant is er voor die notariskantoren waar:
- De vacature niet of nauwelijks in te vullen is
- Het team klik-, sleep- en typ-moe is van alle systemen
- Medewerkers overspoeld worden met vragen
- Kostbare tijd verloren gaat aan losstaande taken
- De huidige oplossing geen verlichting brengt
- De werkdruk alleen maar toeneemt
- Er steeds vaker fouten in dossiers sluipen
Van administratieve druk naar inhoudelijke focus
Transformeer uw dagelijkse workflow van een versnipperde stroom aan taken, talloze vensters en verschillende systemen naar een gestroomlijnd proces. In plaats van eindeloos te klikken, slepen en typen, krijgt uw team weer volledige grip en overzicht. Rust op de werkvloer, vanuit één centrale omgeving.
- Contextuele Assistentie: Een digitale kracht die uw dossiers direct begrijpt en uw inbox proactief ordent op basis van relevantie en prioriteit.
- Slimme Dossiercontrole: De assistent signaleert direct wat er ontbreekt (zoals een ID-bewijs of recherchegegevens) en zet de vervolgactie direct voor u klaar.
- Inbox-regie: Structureert informatie uit mappen, e-mails en bijlagen automatisch door middel van intelligent taskmanagement.
- Directe Concepten: Bereidt teksten en documenten voor die u alleen nog juridisch hoeft te fiatteren voordat u deze deelt met cliënten of collega’s.
Direct vertrouwd, zonder nieuwe handleiding
Uw team ervaart het dagelijks: de frustratie van losse (AI) tools die meer aandacht eisen dan ze echt helpen. In de aiAssistant vloeien techniek en notariële vakkennis eindelijk samen in één omgeving. Ontworpen met een scherp oog voor rust en gemak, zodat de weg van dossier naar akte weer logisch en behapbaar wordt.
- Visuele Rust: stop met zoeken tussen vensters. De vaste indeling van navigatie, inhoud en actie zorgt dat uw ogen altijd weten waar ze moeten zijn.
- Feest der Herkenning: de centrale browseromgeving leent de logica van Microsoft Office en Windows. Geen leercurve, maar een natuurlijke overgang voor het team.
- Intellectuele Ondersteuning: de digitale assistent fungeert als gids voor de junior en als schrijfhulp voor de senior. Verdieping en meters maken, het kan allebei.
- Uniforme Werkwijze: werken volgens dezelfde, hoogwaardige standaard. Dossiers zijn moeiteloos onderling overdraagbaar.
- Geen ingewikkeld IT-project: Veilig inloggen met uw vertrouwde Microsoft account en de modernisering begint direct.
De stabiele basis die uw team versterkt
Met aiAssistant verankert u een fundering waarop uw notariskantoor en uw team weer kunnen vertrouwen en bouwen. U voegt effectief 1 FTE aan slagkracht toe, niet door harder te rennen of te vliegen, maar door rust, overzicht en focus in het proces in te bouwen. Zo creëert u één stabiele werkomgeving voor het team van vandaag en de groei van morgen.
- Structurele Slagkracht: u lost het personeelstekort op zonder één nieuwe vacature te plaatsen. De aiAssistant is de digitale collega die er direct staat voor uw team.
- Functioneert op Niveau: de junior presteert sneller zelfstandig, terwijl de senior meer ruimte krijgt voor de inhoud.
- Gezamenlijke Focus & Aandacht: de techniek haalt de ruis weg, terwijl u actief samenwerkt met uw team en de digitale assistent aan het cliëntdossier. Op deze manier blijven u en uw team volledig de controle houden.
Beveiligd door Data-Schild
De data van uw cliënten verlaat nooit onze infrastructuur. In tegenstelling tot publieke AI-tools, draait aiAssistant van aiNotaris op een private, Nederlandse infrastructuur. Ons unieke Data-Schild anonimiseert namen, BSN-nummers en andere privacygevoelige informatie vóór de AI-verwerking. Uw data wordt nooit door ons gebruikt om publieke modellen te trainen. En zoals u van ons mag verwachten, zijn wij volledig ISO 27001-gecertificeerd en voldoen wij aan de strikte privacy-eisen die voor het notarisambt zijn vereist.
Veelgestelde vragen
Blijf niet zitten met uw vraag
Chat live met Thijs
Ik heb een klein kantoor. Betaal ik met een 'aiAssistant' niet voor functies die ik nooit gebruik?
Nee. aiAssistant is geen log pakket, maar een complete gereedschapskist voor één specifiek probleem: uw capaciteitstekort en bijkomende werkdruk. U krijgt precies wat nodig is om u en uw team te ontlasten, voor één vaste prijs. Het is een “alles-in-één” oplossing om deze neergaande spiraal te doorbreken, zonder overbodige extra’s.
Verdwijnt mijn cliëntdata in een publieke cloud om AI te trainen?
Nee. Nooit. Wij gebruiken onze eigen private infrastructuur en uw data traint nooit publieke modellen. Wij beschermen uw kantoor met het Data-Schild. Wilt u precies weten hoe wij voldoen aan ISO 27001 en Wwft-eisen? Lees hier alles over onze Beveiliging & Data-Schild
Mijn probleem is juist het grote volume. Word ik gestraft met een hoge rekening als ik (de) AI veel gebruik?
Absoluut niet. Oplossingen die per tik of per document rekenen (‘pay-per-use’), straffen u inderdaad voor uw eigen succes. Met aiAssistant doen wij juist het tegenovergestelde: Vaste prijs, onbeperkt gebruik. Geen per-seat-model, maar één licentie voor u en uw hele team (1-10 gebruikers).
Wij willen juist dat u en uw team zoveel mogelijk dossiers behandelen met aiAssistant. Alleen zo lost u daadwerkelijk het capaciteitsprobleem op en verlaagt u direct de werkdruk zonder financiële verrassingen. Meer gebruik = meer winst.
Waarom een complete oplossing zoals aiAssistant? Is een simpele, losse tool niet genoeg?
Een losse tool is een pleister, geen genezing voor uw capaciteitstekort. Een simpele tool lost misschien één taakje op, maar pakt het echte probleem niet aan: de structurele werkdruk binnen uw kantoor. aiAssistant levert de “virtuele handen” die u en uw hele team direct ontlasten. Hierdoor wordt uw team weer zelfstandig. En u wordt weer de notaris-ondernemer in plaats van sec controleur.
Is het niet simpeler om gewoon extra personeel aan te nemen?
Dat zou de oplossing zijn, als die mensen te vinden waren. De harde realiteit is dat u zoekt naar ‘handjes’ die er simpelweg niet zijn. De uitstroom in de sector is groter dan de instroom. aiAssistant is die extra kracht die u al maanden zoekt. Het stelt u in staat om uw capaciteitsprobleem direct op te lossen door uw huidige, ervaren team te bevrijden van repeterend en handmatig werk.
Wat als mijn kantoor groeit en ik meer nodig heb dan alleen 'handjes'?
Dan groeit aiNotaris met u mee. Met aiAssistant legt u de basis: een strakke, efficiënte productie. Zodra dat staat, kunt u verder groeien met complex juridisch advies, volume of nieuwe specialisaties. Dan is er de logische vervolgstap: aiExpert. U begint met de uitvoerende kracht (Assistant) en breidt later uit met extra AI-denkkracht (Expert) voor complexe analyses en taken.
Ervaar het verschil zelf
Binnen dertig minuten laten we zien hoe aiAssistant de rust brengt, de focus herstelt en u en uw team direct ontlast.
Of vul het contactformulier in voor eerst een telefonisch contact.
aiAssistant: Uw AI Medewerker voor het Notariaat
Gespecialiseerd in administratieve ondersteuning en routineklussen. De aiAssistant beheert e-mailintelligentie, plant afspraken, verzorgt intake-voorbereidingen en automatiseert repetitieve backoffice-processen. Ontworpen om de structurele personeelstekorten in het notariaat op te lossen door de capaciteit van het bestaande team te vergroten.
Prijs: 1499
Prijs valuta: euro
Besturingssysteem: Cloud-based (Dutch-sovereign intelligence environment), Webbrowser, Windows, MAC
Applicatiecategorie: AI Application / LegalTech / Legal AI