Juridisch
Privacy- & Cookieverklaring
Deze versie is van kracht met ingang van 21 juli 2026.
Inleiding
In dit Privacy & Cookiebeleid leggen we uit hoe Third Rule B.V. via de websites thirdrule.ai en ainotaris.eu persoonlijke gegevens verzamelt, gebruikt en (voor zover relevant) openbaar maakt.
Dit Privacy & Cookiebeleid is uitsluitend van toepassing wanneer u onze websites bezoekt. Onze websites en diensten zijn uitsluitend bedoeld voor zakelijke gebruikers en professionals. Wij hebben de intentie niet om persoonsgegevens te verzamelen van websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar.
Welke gegevens
Welke persoonlijke gegevens wij verzamelen hangt af van uw relatie met ons. Daartoe kunnen wij de volgende persoonlijke gegevens over u verzamelen:
- Naam en contactgegevens (voor- en achternaam, e-mailadres, postadres en telefoonnummer);
- Werkgerelateerde informatie (functietitel en andere werkgelegenheids- of opleidingsinformatie);
- Accountgegevens (wachtwoorden en andere beveiligingsinformatie voor verificatie en toegang);
- Financiële informatie (bankrekeningnummers en credit- en betaalkaart nummers voor de verwerking van betalingen);
- Gebruiksinformatie (gedragsinformatie over hoe u op onze website navigeert);
- Computer-, apparaat- en verbindingsinformatie (IP-adres, browsertype en -versie en -locatie, cookie- of tracker-identificatie en gerelateerde informatie);
- Alle andere informatie die u deelt via onze websites en andere producten en diensten, met inbegrip van online chatcommunicatie.
Hoe worden gegevens verzameld?
Wij kunnen persoonlijke gegevens verzamelen uit de volgende bronnen:
- Directe interacties (wanneer u de website gebruikt of zich registreert voor onze diensten of met ons communiceert);
- Gegevens van derden (informatie op websites van derden die u openbaar beschikbaar hebt gemaakt, of die wordt verstrekt door bronnen van derden, met inbegrip van, maar niet beperkt tot overheidsinstanties en wederverkopers van gegevens);
- Geautomatiseerde trackingtechnologieën (informatie die automatisch wordt verzameld over uw interactie met onze website of diensten, door gebruik te maken van verschillende technologieën zoals cookies en internettags).
Hoe worden gegevens gebruikt?
Persoonlijke gegevens worden gebruikt voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld en zullen alleen worden gebruikt voor wettelijke of andere legitieme doeleinden. We gebruiken deze informatie om de kwaliteit van onze dienstverlening verder te verbeteren. Wij passen de volgende wettelijke verwerkingsgronden toe:
- Verwerking die noodzakelijk is voor de het functioneren van de website of het aangaan of uitvoeren van een overeenkomst;
- Verwerking die noodzakelijk is voor onze legitieme belangen, bijvoorbeeld om de kwaliteit van onze diensten te verbeteren;
- Verwerking die noodzakelijk is voor de naleving van een wettelijke verplichting die op ons van toepassing is of die anderszins wettelijk is toegestaan volgens de toepasselijke wetgeving op het gebied van gegevensbescherming;
- Verwerking met uw toestemming.
Afhankelijk van hoe u met ons en de diensten omgaat, kunnen wij uw persoonlijke gegevens gebruiken voor de volgende doeleinden:
- Het beheren van onze relatie met u, zoals het verlenen en beheren van uw toegang tot en het gebruik van onze diensten. Deze verwerking is noodzakelijk om een contract tot uitvoer te kunnen brengen;
- Het ontwikkelen en verbeteren van onze nieuwe en bestaande producten en diensten. Deze verwerking is noodzakelijk om u optimale diensten te kunnen bieden;
- Het aanbieden van webchats, webformulieren, agendafuncties (via Pipedrive) en andere communicatiefuncties. Deze verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een contract, voor de voorbereiding daarvan of voor het behoud van onze legitieme belangen;
- Andere algemene bedrijfsondersteunende doeleinden (inkoop, financieel en fiscaal beheer, risico- en nalevingsbeheer, externe rapportage etc.). Deze verwerking is noodzakelijk voor de naleving van een wettelijke verplichting die op ons van toepassing is of die anderszins wettelijk is toegestaan volgens de toepasselijke wetgeving op het gebied van gegevensbescherming of voor onze legitieme belangen.
Het delen van gegevens
Om u de best mogelijke diensten te kunnen bieden en onze bedrijfsvoering te bevorderen, kunnen wij bepaalde informatie intern of met geselecteerde derden delen. Er kan ook sprake zijn van een bepaalde wettelijke verplichting waarvan wij te goeder trouw geloven dat wij uw persoonlijke informatie openbaar moeten maken aan derden. Partijen waarmee we gegevens kunnen delen zijn onder andere:
- Andere gelieerde ondernemingen of dochterondernemingen;
- Onze dienstverleners;
- Organisaties die betrokken zijn bij bedrijfsoverdrachten, in het geval van een bedrijfstransactie waarbij een deel van of al onze activiteiten betrokken zijn;
- Andere partijen waar nodig voor externe audit, naleving, risicobeheer, aan bedrijfsontwikkeling en/of corporate governance gerelateerde zaken; of
- Overheidsinstanties, regelgevende instanties en andere derden, in antwoord op een juridisch verzoek, op gerechtelijke bevelen of om te voldoen aan de toepasselijke wetgeving.
Bewaartermijn
Persoonsgegevens worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld en zolang u een actieve relatie met ons onderhoudt. Na beëindiging van de relatie worden de gegevens verwijderd of geanonimiseerd, behoudens wettelijke verplichtingen (zoals fiscale bewaartermijnen) die een langere bewaring vereisen. Wij nemen passende maatregelen om ervoor te zorgen dat onnodige gegevens uit onze systemen worden verwijderd.
Bescherming en uw rechten
We beperken de toegang tot persoonlijke gegevens voor onze medewerkers, dienstverleners en externe dienstverleners tot een ‘need-to-know’-basis. Meer specifiek en in overeenstemming met de wet nemen wij passende technische en organisatorische maatregelen (beleid en procedures, IT-beveiliging en andere) om de vertrouwelijkheid en integriteit van uw persoonlijke gegevens en de manier waarop deze worden verwerkt te waarborgen. Wij wijzen u erop dat u de volgende rechten heeft met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens:
- Inzage;
- Rectificatie;
- Verwijdering;
- Beperking van de verwerking;
- Bezwaar;
- Dataportabiliteit.
Voor vragen over dit beleid of voor de uitoefening van uw rechten, kunt u te allen tijde contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming via privacy@thirdrule.ai. U kunt onze functionaris ook te allen tijde vragen om uw gegevens te wijzigen of te verwijderen, waarbij wij u verzoeken een zo specifiek mogelijke opgave van uw verzoek (schriftelijk) te doen. Het formulier hieronder helpt u daarbij.
Uw rechten uitoefenen
Kies het recht waarop u een beroep wilt doen. Wij stellen een e-mail voor u op aan onze functionaris voor gegevensbescherming — u verstuurt deze zelf vanuit uw eigen e-mailprogramma.
Een overzicht van de persoonsgegevens die wij van u verwerken.
Er worden geen gegevens via de website verzonden of opgeslagen: de knop opent uw eigen e-mailprogramma met het verzoek als concept.
Open e-mail aan privacy@thirdrule.aiVan tijd tot tijd kunnen wij dit privacy- en cookiebeleid bijwerken. Bij wijzigingen voegen we een nieuwe datum toe aan deze Privacyverklaring en publiceren we deze op de website.
Deze versie is van kracht met ingang van 21 juli 2026.